CeBIT 2010: Neues aus dem BPM-Universum von Xpert.ivy

Prozesslösungen für SAP, SharePoint, SoftM Suite und E-Recruiting

Schwerzenbach (CH), Waiblingen (pts122/27.01.2010/14:14) CeBIT Hannover, 2. bis 6. März 2010, Halle 3, Stand G16

Auf der CeBIT 2010 präsentieren der Software-Hersteller Soreco AG und sein Messepartner Innovabee GmbH neue Prozesslösungen für SAP Business All-in-One, SoftM Suite und Microsoft SharePoint. Durch die Integration der Business Process Management und Development Plattform Xpert.ivy in die ERP- und SharePoint-Welten stehen schlüsselfertige Anwendungen zur aktiven Workflow-Steuerung bereit. Dazu zählen Mahn- und Gutschriftverfahren sowie automatisierte Abläufe für die Rechnungsverarbeitung und das Forderungsmanagement. Hinzu kommen Lösungen für das Produktentwicklungs- und Lead-Management sowie ein Kundenservice-Portal für die transparente Abwicklung komplexer Projekte. Messepremiere feiert zudem das plattformunabhängige, Xpert.ivy-basierte Bewerber-Management "eRec". Mithilfe des eRecruiting von Soreco lässt sich die Effizienz einer HR-Organisation massiv steigern. Alle vorhandenen IT-Systeme rund um die Personalgewinnung werden in einem durchgängigen Prozess vereint und beschleunigt - von der Ausschreibung bis zum Ablauf der Probezeit.

Mithilfe des IT-Konzepts zur aktiven Workflow-Steuerung der Schweizer Soreco AG und seinem Waiblinger IT-Partner Innovabee sind Unternehmen in der Lage, ihre Geschäftsabläufe system- und abteilungsübergreifend zu gestalten und zu automatisieren. Das Konzept basiert auf einer Integration der unabhängigen BPM- und Entwicklungsplattform Xpert.ivy von Soreco in die Systeme SAP Business All-in-One und SoftM Suite. Die Verbindung erlaubt nicht nur den Direktzugriff auf die Daten der ERP-Anwendungen. Darüber hinaus ist es möglich, die Arbeitsmasken der Applikationen direkt aus den Xpert.ivy-Prozesslösungen aufzurufen und deren Eingaben zu verarbeiten. Das Prinzip: Die Abläufe werden in Xpert.ivy modelliert, in einem serverbasierten Umfeld ausgeführt und überwacht. Dem jeweiligen Prozess entsprechend, orchestriert Xpert.ivy die verschiedenen Daten und Funktionen der zugrunde liegenden Software-Systeme.

Schlüsselfertige ERP- und Finance-Prozesse
Auf Basis dieser Integration präsentieren Soreco und Innovabee auf der CeBIT 2010 neue schlüsselfertige Xpert.ivy-Prozesslösungen: Das Produktentwicklungsmanagement steuert alle Aufgaben und Informationswege rund um die Initiierung, Bearbeitung und Bewertung eines neuen Produktkonzepts bis hin zu seiner Freigabe. Wichtige Controlling-Informationen wie Bearbeitungsstatus, Durchlaufzeiten und Prozesskosten stehen dabei auf Knopfdruck zur Verfügung. Die Lösung Xpert.APF sorgt für die automatische Kreditorenrechnungsverarbeitung - vom Dokumenten-Scanning und dem Capturing über die Kontierung und mehrstufige Freigabe bis hin zur gesetzeskonformen Archivierung. Weiteres CeBIT-Highlight ist das Forderungsmanagement, eine Kooperationslösung mit der accreditas GmbH - Deutschland. Mit dem Forderungsmanagement sind Unternehmen in der Lage, die Bearbeitung offener Posten (OP) zu steuern. Dabei werden fällige, zur Mahnung vorgemerkte oder manuell ausgewählte OPs vom System erkannt und den Verantwortlichen zur Prüfung vorgelegt. Diese können anhand aktuell laufender Vertriebsaktiviäten entscheiden, ob der Fall zum Inkasso weitergeleitet, für den nächsten Mahnlauf zurückgestellt oder zur Mahnung gesperrt wird. Die Übergabe der Informationen an das Inkassoportal von accreditas verläuft automatisch. Dort wird der Vorgang bearbeitet, wobei das Portal regelmäßige Statusmeldungen an die Prozesslösung sendet. Darüber hinaus stehen verschiedene Mahn- und Gutschriftverfahren auf der Messeagenda.

Schlüsselfertige Prozesse für SharePoint
Ein weiterer Lösungsbaustein ist die Integration von Xpert.ivy in Microsoft SharePoint. SharePoint übernimmt zum einen alle Aufgaben rund um Dokumentenverwaltung (Ablage, Indizierung, Suche) sowie Collaboration. Zum anderen dient das SharePoint-Portal als Anwendungsoberfläche auf Seiten der Benutzer. Xpert.ivy hingegen ist für die Modellierung, Ausführung und Überwachung der Prozesse und Anwendungen zuständig. Die BPM-Plattform steuert alle Daten und Dokumente entlang der Arbeitsschritte zu den Anwendern und gibt die zu erledigenden Aufgaben vor. Auch für dieses Zusammenspiel finden die CeBIT-Besucher ready-to-use-Applikationen. Das Lead-Management bildet alle Aufgaben und Informationen rund um den Vertriebsprozess ab - vom ersten Kundenkontakt bis hin zum Vertragsabschluss. Das Kundenservice-Portal hingegen steuert komplexe Projekte vom Vertragsabschluss über die verschiedenen Phasen und Meilensteine bis hin zum Projektende - inklusive der Einbindung beliebig vieler Projektpartner.

eRecruiting schöpft Wertschöpfungspotenziale aus
Das internetbasierte Bewerber-Management eRec von Soreco versetzt Rekrutierungsverantwortliche in die Lage, ihre administrativen Tätigkeiten prozessorientiert abzuwickeln. Die Xpert.ivy basierte Lösung leitet sowohl den Bewerber als auch den HR- bzw. Linien-Verantwortlichen durch die Abläufe und Funktionen eines e-Recruiting-Portals. Dazu zählt auf Unternehmensseite das Publizieren offener Stellen und Personalbedarfsmeldungen, das Management von Bewerberdossiers, die Übersicht von Vakanzen und Bewerbungen, das automatische Profiling sowie das Erstellen von Auswertungen. Aus Bewerbersicht wird der Anwender schrittweise durch den Rekrutierungsprozess geführt - von der Suche nach offenen Positionen über die Detailansicht der ausgeschriebenen Stelle bis hin zur Online-Dateneingabe und der Möglichkeit, Dokumente anzuhängen.

Dabei geht eRec weit über die Funktionen eines Internetauftritts mit Jobausschreibung hinaus. Die Prozesslösung gewährleistet auch die Effizienz im Gewinnungsprozess. Ziel ist die sinnvolle Automatisierung der Administrationsprozesse. Dabei partizipieren alle Beteiligten (Bewerber, HRM-Organisation, Linien-Management, Stellenvermittler, Anzeigenredaktionen, Experten usw.) an einer gemeinsamen Web-Plattform. Zudem vereint eRec alle vorhandenen IT-Werkzeuge rund um die Personalgewinnung. Dazu zählen etwa bestehende Personalinformationssysteme, Web-Auftritte oder die Anzeigenverwaltung. Alle Anwendungen werden durch die zugrunde liegende BPM-Plattform Xpert.ivy orchestriert und den verschiedenen Anwendern zur richtigen Zeit online bereit gestellt.

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SORECO
Gegründet im Jahr 1988, entwickelt und vermarktet die SORECOgroup, mit Hauptsitz in Schwerzenbach bei Zürich, zukunftsgerichtete und branchenunabhängige Standard-Software für den mittleren und oberen KMU- sowie Grossfirmenbereich sowie für die öffentliche Verwaltung. Die Zusammenarbeit mit Partnern im Lösungs-, Dienstleistungs- und Technologiebereich in Deutschland, Österreich und der Schweiz garantiert individuell zugeschnittene Lösungen aus einer Hand (Software, Dienstleistungen, Hardware, Netzwerk). Mit 130 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen betreuen Soreco und die Soreco Partner (rund 300 Mitarbeitende) derzeit über 3.000 Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, davon 30 % der Top 500 Schweizer Unternehmen. Die internationalen Niederlassungen der Soreco International Ltd. haben ihren Sitz in Hamburg, München und Wien.

Innovabee
Die 60 Mitarbeiter starke Innovabee GmbH mit Standorten in Waiblingen und Hamburg ist ein Beratungs- und Systemhaus mit Fokus auf den Großhandel, die produzierende Industrie und Dienstleistungsunternehmen. Besondere Schwerpunkte sind Konsumgüter - inklusive Nahrungs- und Genussmittel - sowie der technische Großhandel. Das Unternehmen verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Einführung von Business Software bei mittelständischen Unternehmen. Die Lösungskompetenz der Innovabee GmbH umfasst dabei die Bereiche ERP, Business Process Management, Web-Business, CRM, Financials und Business Intelligence. Weitere Informationen: http://www.innovabee.com

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